ОБУЧЕНИЕ, ЭКСПЕРТИЗА И ДЕНЬГИ НА ПЕРВЫЕ ШАГИ ДЛЯ РЕАЛИЗАЦИИ!
Close
ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЯ РЕСПУБЛИКАНСКОГО КОНКУРСА СОЦИАЛЬНЫХ ПРОЕКТОВ SOCIAL WEEKEND

РЕД. ОТ 12.12.2020.


ГЛАВА 1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок организации и проведения республиканского конкурса социальных проектов «SOCIAL WEEKEND» (далее – Конкурс.)

1.2. Цель Конкурса – реализация социальных, общественно полезных и благотворительных проектов на территории Республики Беларусь, развитие социальных инвестиций, социальных инноваций и социального предпринимательства, а также творческого потенциала граждан и социального капитала в Республике Беларусь.

1.3. Задачи Конкурса:
- создание благоприятных условий для реализации социальных, общественно полезных и благотворительных проектов (далее - «Проектов») на территории Республики Беларусь физическими и юридическими лицами, включая социальных предпринимателей, социальных инвесторов;
- поддержка деятельности активных граждан и организаций Республики Беларусь в разработке и реализации проектов;
- поддержка в поиске и реализации новых подходов и распространение опыта эффективного решения социально значимых задач;
- вовлечение широкого круга людей, местных сообществ, государственных органов власти и управления, коммерческих и некоммерческих организаций, частных меценатов в реализацию проектов, в том числе направленных на достижение Целей устойчивого развития в Беларуси.

1.4. Организатор Конкурса – Местный социальный фонд «Добра». До проведения очередного сезона Конкурса руководящий орган Местного социального фонда «Добра» формирует организационный комитет (далее - Оргкомитет) и утверждает настоящее положение.

1.5. Оргкомитет:
- обеспечивает методическое, организационное, информационное сопровождение Конкурса;
- определяет состав и порядок работы Жюри каждого этапа Конкурса;
- утверждает заявки, состав участников каждого из этапов Конкурса, включая утверждение решений Жюри;- определяет порядок и сроки проведения Конкурса, оставляя за собой право уточнять порядок и изменять сроки проведения этапов Конкурса;
- рассматривает в соответствии с законодательством Республики Беларусь вопросы, связанные с проведением Конкурса.

1.6. В Конкурсе может принимать участие любой гражданин или организация (любое физическое или юридическое лицо). Заявки принимаются онлайн через интернет-ресурс socialweekend.by. Участие в Конкурсе бесплатное. При этом сопутствующие расходы, связанные с участием в Конкурсе (например, проезд до мест проведения мероприятий Конкурса), оплачиваются самими участниками (законными представителями участников). Факт участия автора в конкурсе приравнивается к согласию со всеми пунктами данного Положения.

1.7. Информация о проведении Конкурса размещается в средствах массовой информации, а также в глобальной компьютерной сети Интернет на официальном сайте организатора socialweekend.by

1.8. Терминология, используемая в настоящем Положении.

Проект (Социальный проект, Общественно полезный проект)
- проект, направленный на позитивные изменения и развитие в области общественных отношений, охраны окружающей среды, образования, просвещения, науки, культуры, искусства, истории, здравоохранения, здорового образа жизни, физической культуры и спорта, инфраструктуры, а также проекты, направленные на достижение Целей Устойчивого развития ООН до 2030 года, отраженных в Резолюции Генеральной Ассамблеи Организации Объединенных Наций от 25 сентября 2015 года; Под «проектом» для целей данного абзаца понимается временное предприятие и/или совокупность мероприятий, предпринимаемых Автором и/или Участниками и направленных на создание уникального продукта, услуги или результата.

Заявка - информация, поданная автором для участия в Конкурсе на официальном сайте socialweekend.by в соответствии с требованиями данного Положения. Содержит поля, требующие заполнения и запрашивающие в том числе информацию, такую как:
- имя и фамилия автора или наименование юридического лица;
- адрес электронной почты;
- мобильный телефон;
- наименование региона, области, города, страны, где планируется реализация проекта;
- название проекта;
- краткое описание проекта.

Автор - физическое или юридическое лицо, которое подало заявку для участия в Конкурсе либо обладатель(-и) авторских прав на нее.

Участник - Автор или член команды, созданной автором для реализации проекта, и продолжающий участие в этапах Конкурса.

Победитель Конкурса -
проект, удостоенный Номинации, Гран-при или Приза зрительских симпатий.

Номинация - сумма денег, услуга или продукция, которую меценаты готовы передать (оказать) на безвозмездной основе проектам-победителям.

Меценат
- физическое или юридическое лицо, предоставляющее Номинацию участникам Конкурса.

Амбассадор - физическое лицо, утвержденное Оргкомитетом, для осуществления одного из этапов отборочного тура, а также распространения информации о Конкурсе.

Социальные инвестиции - добровольное вложение ресурсов в развитие общества с целью решения социальных задач и/или достижения положительного (полезного) социального эффекта. Под «социальным» в данном случае понимается не только решение социальных проблем, но и проблем, связанных с достижением общественно полезных целей.

Социальные инновации - новые идеи, стратегии, технологии, которые способствуют решению социально значимых задач, вызывающие положительные социальные изменения в обществе.

Социальное предпринимательство - предпринимательская деятельность, направленная на разработку, финансирование и внедрение инновационных решений социальных, культурных или экологических проблем и реализацию общественно полезных проектов с использованием бизнес-подходов и бизнес-методов. Наличие выраженной и неотъемлемой социальной цели - обязательное условие осуществления указанной деятельности.

Корпоративная социальная ответственность - это концепция, в соответствии с которой организации учитывают интересы общества, возлагая на себя ответственность за влияние их деятельности на него и окружающую среду. Предполагается, что организации добровольно принимают дополнительные меры для повышения качества жизни работников и их семей, а также местного сообщества и общества в целом. Иными словами, это добровольный вклад бизнеса в развитие общества в социальной, экономической и экологической сферах, не обязательно связанный напрямую с основной деятельностью компании и выходящий за рамки определенного законом минимума.


ГЛАВА 2. Порядок подачи заявки и обязанности участника.

2.1 Для участия в Конкурсе Автор подает Заявку через официальный сайт socialweekend.by.

2.2. Вся информация, указанная автором при подаче заявки, может корректироваться путем письменного обращения к Оргкомитету на протяжении проведения всех этапов Конкурса. Оргкомитет имеет право редактировать информацию, оставленную в заявке, после согласования с автором проекта, для последующего размещения на официальном сайте socialweekend.by.

Согласование информации для последующего размещения на сайте socialweekend.by для отборочного тура Конкурса с автором проекта осуществляется путем письма на электронную почту, указанную в заявке. В случае, если на письмо от Оргкомитета ответа не поступает в течение 24 часов, Оргкомитет имеет право разместить откорректированную информацию на сайте без согласования с автором.

2.3. Заявка может быть подана в следующих категориях:

- Наука и образование;
- Медицина и ЗОЖ (здоровый образ жизни);
- Культура и искусство;
- Дети и родители;
- Экология и зоозащита;
- Инфраструктура городов и деревень;
- Возможности для сообществ.

Заявки, относящиеся по мнению Автора к иным категориям или на достижение одной или нескольких из 17 Целей Устойчивого развития ООН, должны быть отнесены Автором к одной из 7 категорий, указанных выше для возможности проведения отборочного тура (голосования).

Справочно ниже перечислены Цели устойчивого развития ООН:

Цель 1: Ликвидация нищеты
Цель 2: Ликвидация голода
Цель 3: Хорошее здоровье и благополучие
Цель 4: Качественное образование
Цель 5: Гендерное равенство
Цель 6: Чистая вода и санитария
Цель 7: Недорогостоящая и чистая энергия
Цель 8: Достойная работа и экономический рост
Цель 9: Индустриализация, инновация и инфраструктура
Цель 10: Уменьшение неравенства
Цель 11: Устойчивые города и населенные пункты
Цель 12: Ответственное потребление и производство
Цель 13: Борьба с изменением климата
Цель 14: Сохранение морских экосистем
Цель 15: Сохранение экосистем суши
Цель 16: Мир, правосудие и эффективные институты
Цель 17: Партнерство в интересах устойчивого развития.

2.4. От одного Автора может быть подано не более 2 (двух) заявок, а допущена к участию в 1/4 финала (треку обучения) только одна из них (при одновременном прохождении по критериям отбора обеих - одна на выбор Автора).

2.5. В Конкурсе нет возрастных ограничений для Участников. Лица до 18 лет участвуют в Конкурсе с письменного разрешения родителей или опекунов, или официальных представителей, определенных исполнительными органами Республики Беларусь.

2.6. К участию в Конкурсе не принимаются заявки, нарушающие Всеобщую Декларацию прав человека, законодательство Республики Беларусь, а также заявки или проекты, имеющие прямое отношение к политике или религии. В Конкурсе не могут участвовать проекты, единственной целью которых является адресная финансовая помощь физическим лицам.

2.7. Заявки и Проекты, не соответствующие требованиям настоящего Положения, могут быть отстранены от участия в Конкурсе Оргкомитетом в любой момент времени без дополнительных пояснений.

2.8. В случае установления факта, что информация, содержащаяся в заявке или проекте, является ложной, Оргкомитет Конкурса сохраняет за собой право отстранить проект от участия в конкурсе, включая публичное аннулирование результатов участия проекта в конкурсе и отзыв номинации для победителей.

2.9. Оргкомитет имеет право не принимать к участию или отстранять от участия в конкурсе Проекты, заявители которых позволили себе неправомерные или оскорбительные выражения или поступки в отношении иных участников, жюри, экспертов или Оргкомитета Конкурса.

2.10. К участию в Конкурсе не допускаются проекты (в том числе проекты, признанные идентичными (тождественными) по решению Оргкомитета), которые участвовали в Social Weekend ранее и проходили в полуфинальный или финальный этап Конкурса.

Также к участию в конкурсе не допускаются Победители, не исполнившие до момента подачи новой заявки обязательства по проекту согласно ранее полученной Номинации. В иных случаях ограничения на подачу заявок Авторами, ранее участвовавшими в Конкурсе, отсутствуют.

2.11. Во время участия в Конкурсе Автор обязан упоминать о том, что участвует в Social Weekend, при коммуникациях о проекте с любыми заинтересованными сторонами, в т.ч. с медиа и средствами массовой информации (СМИ).

Победитель в течение последующих 6 месяцев с даты финального этапа Конкурса обязан упоминать о том, что участвовал в Social Weekend, при коммуникациях о проекте с любыми заинтересованными сторонами, в т.ч. с медиа и средствами массовой информации (СМИ). Данное обязательство введено для максимизации возможностей реализации проектов текущего сезона и привлечения внимания к возможностям, предоставляемым Конкурсом, потенциальных Участников очередных сезонов Конкурса.

2.12. В рамках народного голосования объединение проектов и снятие их с конкурса может происходить не позднее первого дня голосования.

ГЛАВА 3. Порядок формирования призового фонда.

3.1. Призовой фонд формируется из Номинаций Меценатов.

3.2. Все номинации являются отзывными. Это означает, что если Мецената не устроит качество проектов-финалистов, Меценат имеет право не вручать Номинацию никому, а оставить открытой (доступной не только участникам Конкурса), перенести на следующий сезон Конкурса либо полностью отозвать.

3.3. Минимальная денежная сумма для Номинации, предоставляемой в виде денежных средств, составляет 2000 BYN. Минимальная эквивалентная сумма номинации, предоставляемой в виде товаров/работ/услуг составляет 1000 BYN.Максимальная сумма Номинации составляет 15000 BYN.Организатор не взимает комиссий в свою пользу с предоставленных Меценатами Номинаций.3.4. Номинация может быть предоставлена Участникам как самим Меценатом, так и от его имени Организатором с безвозмездной услугой контроля целевого использования.


ГЛАВА 4. Порядок проведения Конкурса

4.1. Конкурс проводится в 5 (пять) этапов:
- прием заявок,
- отборочный тур (запись видеопрезентации от авторов, народное голосование, экспертный выбор и выбор амбассадоров),
- обучение (трек обучения и акселерация проектов) - четвертьфинал,
- полуфинал,
- финал.

4.2. Для оценки проектов каждого этапа Конкурса Оргкомитет утверждает состав Жюри и определяет порядок его работы.

4.3. Сроки проведения Конкурса (очередного сезона конкурса), включая даты проведения этапов Конкурса, определяются Оргкомитетом и публикуются на официальном сайте socialweekend.by

4.4. Порядок и программа (тематические блоки) обучения определяются Оргкомитетом и размещаются на официальном сайте Конкурса socialweekend.by Участие в обучении обязательно для всех Участников, прошедших в четвертьфинал (далее - четвертьфиналистов).


ГЛАВА 5. Порядок определения четвертьфиналистов

5.1. Список четвертьфиналистов определяется во время отборочного тура.

5.2. Отборочный тур включает в себя 5 параллельных и независимых частей:

- интерактивный онлайн-урок, после которого авторам в качестве домашнего задания необходимо будет записать одноминутную видеопрезентацию. Авторы лучших видео будут допущены до участия в народном голосовании (критерием допуска к народному голосованию будет умение ставить четкие и выполнимые цели и задачи, а также способность объяснить миссию и видение своего проекта);
- народное голосование посредством смс-сообщений (порядок и условия проведения публикуются Оргкомитетом до момента начала голосования на сайте socialweekend.by),
- экспертный выбор, в котором также участвует Оргкомитет,
- выбор амбассадоров;
- прямое зачисление (Победители иных конкурсов и/или мероприятий, в которых Организатор предоставлял возможность прохождения в этап обучения Конкурса без предварительного участия в отборочном этапе, например, Хакатон Social Weekend, конкурсы организаций-партнеров).

5.3. Правила проведения отборочного тура публикуются на официальном сайте socialweekend.by.

5.4. На этапе четвертьфинала в каждой команде должно быть не менее двух участников.


ГЛАВА 6. Порядок определения полуфиналистов.

6.1. Оргкомитет формирует состав жюри итогового четвертьфинального мероприятия из числа выпускников Конкурса, приглашенных экспертов, партнеров конкурса.

6.2. К участию в итоговом четвертьфинальном мероприятии допускаются четвертьфиналисты, выполнившие все обязательные условия этапа обучения, включая посещение всех дней обучения и заполнения всех анкет с самостоятельными заданиями и двухнедельный этап, который направлен на самостоятельный поиск разного вида партнерств и сотрудничество со СМИ.

6.3. Оргкомитет вправе допустить к полуфиналу не более 10 (десяти) проектов без участия в четвертьфинальном мероприятии с отбором жюри. Допуск осуществляется на основании оценки готовности проекта к полуфинальному выступлению и результатов, достигнутых в ходе этапа обучения.

6.4. Четвертьфинальное мероприятие по определению состава полуфиналистов проходит в формате, когда каждый четвертьфиналист представляет Оргкомитету и жюри мультимедийную презентацию, а также готовит устное выступление к ней. Длительность презентации каждого проекта составляет не более 3 минут.

Мультимедийная презентация должна содержать в том числе следующую информацию:
- значимость и подтверждение актуальности проекта;
- описание и обоснование предлагаемых решений;
- инновационность и масштабируемость решения;
- действия, предпринятые командой для реализации Проекта во время участия в конкурсе, и их результаты;
- оценку и структуру потребности в ресурсах для реализации проекта;
- гипотезы устойчивости проекта.

6.5. Жюри оценивает презентацию, опираясь на информацию, предоставленную участниками проекта за время выступления. Также предусмотрена возможность задать участникам не более 2 вопросов от Жюри.

6.6. Каждый член Жюри может отдать по одному голосу за определенное Оргкомитетом количество проектов (как правило, в диапазоне 15-25 проектов).

6.7. Состав полуфиналистов определяется путем ранжирования сумм голосов членов жюри по каждому проекту. Определенное Оргкомитетом количество проектов, набравших наибольшую сумму голосов, проходят в полуфинал.

6.8. В случае равенства сумм голосов за проекты на нижней границе диапазона сумм голосов, достаточной для прохождения в полуфинал, все проекты с данным равным количеством голосов становятся полуфиналистами.

6.9. К составу полуфиналистов, выбранных на основании голосования жюри (п.6.7.), добавляются полуфиналисты, допущенные Оргкомитетом на основании п.6.3. (при их наличии). Итоговое количество полуфиналистов, как правило, составляет 22-25 проектов.


ГЛАВА 7. Порядок определения финалистов

7.1. Состав жюри полуфинала определяет Оргкомитет. Жюри формируется из экспертов в области маркетинга, медиа, PR, корпоративной социальной ответственности и иных приглашенных экспертов.

7.2. Полуфинальное мероприятие (полуфинал) по определению состава финалистов проходит в формате, когда каждый полуфиналист представляет Оргкомитету и жюри мультимедийную презентацию, а также готовит устное выступление к ней. Длительность презентации каждого проекта составляет не более 3 минут.

Мультимедийная презентация должна содержать в том числе следующую информацию:
- значимость и подтверждение актуальности проекта;
- описание и обоснование предлагаемых решений;
- инновационность и масштабируемость решения;
- действия, предпринятые командой для реализации Проекта во время участия в конкурсе, и их результаты;
- оценку и структуру потребности в ресурсах для реализации проекта;
- гипотезы устойчивости проекта.

7.3. Жюри оценивает презентацию, опираясь на информацию, предоставленную участниками проекта за время выступления. Также предусмотрена возможность задать участникам не более 2 вопросов от Жюри.

7.4. Каждый член Жюри может отдать по одному голосу за определенное Оргкомитетом количество проектов (как правило, в диапазоне 10-15 проектов).

7.5. Состав финалистов определяется путем ранжирования сумм голосов членов жюри по каждому проекту. Определенное Оргкомитетом количество проектов, набравших наибольшую сумму голосов, проходят в финал.

7.6. В случае равенства сумм голосов за проекты на нижней границе диапазона сумм голосов, достаточной для прохождения в финал, все проекты с данным равным количеством голосов становятся финалистами.

7.7. Оргкомитет вправе дополнительно допустить к финалу не более 2 (двух) проектов не набравших необходимой суммы для прохождения в финал по результатам голосования Жюри, но только с согласия простого большинства членов жюри. Допуск осуществляется на основании оценки потенциала позитивного социального эффекта от реализации проекта и результатов, достигнутых в ходе этапа обучения.

7.8. К составу финалистов, выбранных на основании голосования жюри (п.7.5.), добавляются финалисты, допущенные Оргкомитетом на основании п.7.7. (при их наличии). Итоговое количество финалистов, как правило, составляет 16-18 проектов.


ГЛАВА 8. Порядок распределения номинаций и определения Победителей

8.1. Победители Конкурса определяются Жюри финального мероприятия (финала). Победителей номинаций единолично определяют Меценаты, их предоставившие.

8.2. Состав жюри финала определяет Оргкомитет. Состав формируется из Меценатов, представителей органов государственной власти, руководителей международных и локальных некоммерческих организаций, общественных деятелей и представителей иных заинтересованных сторон.

8.3. Финальное мероприятие (финал) проходит в формате, когда каждый финалист представляет жюри финала мультимедийную презентацию, а также устное выступление к ней. Длительность презентации каждого проекта составляет не более 3 минут.

Мультимедийная презентация должна содержать в том числе следующую информацию:
- значимость и подтверждение актуальности проекта;
- описание и обоснование предлагаемых решений;
- инновационность и масштабируемость решения;
- действия, предпринятые командой для реализации Проекта во время участия в конкурсе, и их результаты;
- оценку и структуру потребности в ресурсах для реализации проекта;
- гипотезы устойчивости проекта.

8.4. Жюри оценивает презентацию, опираясь на информацию, представленную участниками проекта за время выступления. Также предусмотрена возможность задать участникам вопросы от Жюри.

8.5. Каждый член Жюри может отдать по одному голосу за определенное Оргкомитетом количество проектов (как правило, в диапазоне 3-5 проектов).

8.6. Гран-при конкурса - титул (почетное звание) - удостаивается Проект (его Участники), который определяется путем ранжирования сумм голосов членов жюри по каждому проекту. Проект, набравших наибольшую сумму голосов, удостаивается Гран-при. Гран-при не предполагает обязательного вручения одной из Номинаций.

8.7. В случае равенства наибольших сумм голосов проводится повторное голосование жюри с правом каждого члена жюри выбрать лишь один из проектов с равным (наибольшим) количеством голосов. Проект, набравший наибольшее количество голосов при повторном голосовании удостаивается Гран-при. При равенстве голосов при повторном голосовании Оргкомитет определяет проект, который удостаивается Гран-при конкурса.

8.8. Приз зрительских симпатий - титул (почётное звание) - удостаивается Проект (его Участники), который определяется путем голосования аудитории финального мероприятия и/или путем голосования на одном из порталов (сайтов) в сети интернет и последующего ранжирования сумм голосов посетителей финального мероприятия и/или уникальных пользователей портала(сайта) по каждому проекту. Проект, набравших наибольшую сумму голосов, удостаивается Приза зрительских симпатий. Приз зрительских симпатий не предполагает обязательного вручения одной из Номинаций. Подробный порядок голосования разрабатывает Оргкомитет и сообщает непосредственно перед моментом начала голосования за Приз зрительских симпатий.

8.9. Информация об итогах Конкурса утверждаются Оргкомитетом и публикуется на официальном сайте конкурса – socialweekend.by.

8.10. Авторы Проектов, которые по итогам финала Конкурса удостоятся Номинаций, должны самостоятельно, без дополнительного уведомления со стороны Организаторов Конкурса обратиться в Оргкомитет за уточнением порядка их предоставления не позднее чем через месяц со дня финального этапа Конкурса.

8.11. В случае, если Победитель получит Номинацию в виде предоставления денежных средств, Заявленные Победителем во время финала Конкурса мероприятия по проекту должны быть реализованы в срок до 6 (шести) месяцев с даты предоставления денежных средств Победителю (первой части - при предоставлении в несколько этапов). Пролонгирование данного срока возможно исключительно по решению Оргкомитета и/или Мецената, предоставившего Номинацию.

8.12. Победители обязаны информировать Организаторов Конкурса о ходе реализации проекта, возникающих трудностях, проводимых мероприятиях не реже 1 (одного) раза в месяц с даты финального мероприятия по адресу napishi.sw@gmail.com

8.13. По итогам реализации проекта Победитель должен предоставить отчет по электронной почте на адрес napishi.sw@gmail.com, который включает:
- название проекта и сроки реализации;
- достигнутые результаты с количественной и качественной оценкой;
- ссылки на публикации в СМИ;
- фотографии, видео;
- отчет о расходовании денежных средств (при предоставлении Номинации в виде денежных средств).

Отчет должен быть предоставлен не позднее 30 календарных дней с даты завершения реализации проекта, согласно п.8.7. В случае несвоевременного предоставления отчета Победитель может быть привлечен к ответственности согласно законодательства Республики Беларусь.


ГЛАВА 9. Авторские права

9.1. Имущественные авторские права на созданные в рамках Конкурса Проекты сохраняются за участниками Конкурса. Организаторы Конкурса оставляют за собой право упоминания Проекта и Победителя в средствах массовой информации, печатных изданиях, сети Интернет, а также некоммерческого использования информации и материалов о Проектах и Авторах (Участниках), представленных Автором (Участниками) на всех этапах Конкурса, в т.ч. объектов интеллектуальной собственности, без ограничения срока и без дополнительного устного или письменного согласия Автора с целью повышения уровня общественного внимания к социальным задачам.

9.2. В проектах, создаваемых участниками в рамках Конкурса, могут быть использованы заимствованные материалы. При использовании заимствованных материалов (видео, аудио фрагментов и фотографий, на которые распространяется Закон Республики Беларусь «О защите авторских и смежных прав»), участники должны получить разрешение на их использование и отразить это в своей презентации. Оргкомитет не несет ответственности в случае возникновения спорных ситуаций, связанных с нарушением авторских прав.

9.3. Оргкомитет оставляет за собой право вносить изменения стилистического характера в предоставленные Автором(Участниками) на Конкурс информацию и материалы для размещения их в средствах массовой информации, сети Интернет. По письменному запросу Автора могут быть изменены (исправлены) исключительно фактологические ошибки в публикациях о Проекте.

9.4. Организатор и Оргкомитет не несёт ответственности в случае нарушения Автором(Участниками) авторских прав третьих лиц(сторон). В случае доказанности факта нарушения согласно законодательству Республике Беларусь, Оргкомитет имеет право применить меры, указанные в п.2.8.